KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części ,,RODO”, uprzejmie informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie z siedzibą: ul. 18 Stycznia 2, 09-500 Gostynin, reprezentowane przez Dyrektora. Kontakt z Administratorem danych jest możliwy pod adresem e-mail: sekretariat@mck-gostynin.pl lub numerem tel. 514 502 485.
- W Miejskim Centrum Kultury w Gostyninie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod podanym adresem mailowym: inspektor@kiodo.pl lub numerem tel. 544 544 006.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia działalności statutowej przez Administratora, a także w związku
z realizacją zadań publicznych (tj. realizacja zadań w dziedzinie edukacji, upowszechniania i ochrony dóbr kultury, organizacja
i współorganizacja działalności rozrywkowo- rekreacyjnej na terenie Gminy Gostynin). - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach oraz w oparciu o wskazane poniżej podstawy prawne, tj.:
– Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
– Ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
– Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
– Statut działalności nadany Uchwałą nr 171/XXX11I/2013 Rady Miejskiej w Gostyninie z dnia 11 lutego 2013 r.,
– art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym (w tym zajęcia, konkursy i działania promocyjne);
– art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do zawarcia oraz/lub prawidłowej realizacji łączącej nas umowy;
– art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na administratorze na podstawie przepisów prawa;
– art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, np. konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych, sprawna realizacja umów i kontakt z osobami wskazanymi przez stronę umowy jako osoby do kontaktu w ramach jej prawidłowej realizacji;
– art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (np. dot. przetwarzania danych dotyczących rozpowszechniania wizerunku z uwzględnieniem przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. Może to dotyczyć także dodatkowych danych do kontaktu, które podaje Pani/Pan w celu usprawnienia kontaktu, a które nie są wymagane przez przepisy (np. numer telefonu/adres e-mail).
- Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, z uwzględnieniem terminów wynikających m.in. z przepisów archiwizacyjnych, rachunkowych, podatkowych lub do momentu wycofania zgody- jeżeli to ona stanowi podstawę prawną przetwarzania danych osobowych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych na podstawie stosownych przepisów prawa- tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które są związane z organizacją wydarzeń kulturalnych oraz podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora, na podstawie uprzednio zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcy rozwiązań informatycznych bądź usługodawcy z zakresu IT).
- Na podstawie oraz w granicach przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych w zakresie wymaganym przez przepisy prawa jest wymogiem ustawowym i stanowi warunek zawarcia umowy lub realizacji zadań przez administratora. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy, świadczenia usług oraz wykonywania obowiązków, które na nas ciążą. Podanie danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody jest dobrowolne, ale może wspomóc np. w usprawnieniu kontaktu.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych administratorowi ma charakter dobrowolny. Ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed momentem jej wycofania.
- Pani/Pana dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
- Co do zasady nie przekazujemy Pani/Pana danych do Państw Trzecich. Informujemy jednak, że w ramach prowadzenia naszego fanpage-poddostawca tej usługi- firma Facebook (Meta), wykorzystuje serwery umieszczone w krajach trzecich (m.in. w USA lub inne), w takim przypadku firma ta zapewnia, że przetwarzanie to odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych i najwyższych standardów bezpieczeństwa. Transfer danych do USA odbywa się na zasadzie nowego programu transferowego – Data Privacy Framework (DPF).