Polityka prywatności – Miejskie Centrum Kultury

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISÓW

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie z siedzibą przy ul. 18 Stycznia 2 w Gostyninie (09-500 Gostynin) (dalej również: ,,Administrator”, ,,MCK”, ,,jednostka”, ,,My”) uczestników, kandydatów na pracowników, pracowników, kontrahentów a także pozostałych osób odwiedzających stronę internetową funkcjonującą pod adresem: https://www.MCK-gostynin.pl/ oraz profile społecznościowe prowadzone przez Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie (zwani dalej łącznie jako ,,Użytkownicy”).

Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie prowadzi działalność kulturalną, która polega na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie kultury zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. MCK realizuje to przede wszystkim przez organizowanie zespołowego uczestnictwa w kulturze w postaci prowadzenia warsztatów, szkoleń, kursów, różnorodnych form edukacji kulturalnej, imprez kulturalnych, w tym koncertów, wystaw, współpracę z partnerami, fundacjami i towarzystwami.

Wszystkie operacje przetwarzania danych realizowane w ramach działalności MCK, w tym prowadzenie profili w mediach społecznościowych, realizowane są w ramach działalności MCK, który jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – ,,RODO”.

Zapewniamy, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ,,RODO”), a także z innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. przepisami Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo Komunikacji Elektronicznej, czy Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W czasie korzystania z Serwisu Użytkownicy mają możliwość przekazywania Administratorowi danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację, w szczególności:

Użytkownicy podają nam swoje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, nawiązując
z nami kontakt mailowy bądź telefoniczny (w szczególności poprzez wskazanie imienia, nazwiska, nr telefonu/adresu e-mail oraz treści kierowanego zapytania/korespondencji),
Strona korzysta z plików cookies, które również mogą zbierać określone dane o Użytkowniku
w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania strony, a także w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. Więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie „Pliki cookies”.

II. Dane kontaktowe w związku ze sprawami z zakresu ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych, mogą się Państwo kontaktować z nami na podany powyżej adres siedziby, a także telefonicznie na nr tel. 514 502 485 lub adres e-mail: sekretariat@MCK-gostynin.pl.

Ponadto, w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych, mogą się Państwo skontaktować także
z wyznaczonym w Miejskim Centrum Kultury w Gostyninie– Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: inspektor@kiodo.pl / tel. 544 544 006.

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wyznaczonym w Miejskim Centrum Kultury w Gostyninie jest Pan Paweł Modrzejewski. Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest Pani Izabela Walczak. Kontakt do Zastępcy IOD: tel. 791 543 400.

III. Zasady przetwarzania danych osobowych

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, jakimi kierujemy się podczas przetwarzania Państwa danych
w naszych serwisach:

Dokładamy wszelkich możliwych starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla Użytkownika- zgodnie z zasadą ,,zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości” określoną w art. 5 ust. 1 lit. a) RODO);
Dane zbierane są przez nas w ściśle określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami- zgodnie z zasadą ,,ograniczenia celu” określoną w art. 5 ust. 1 lit. b) RODO);
Dane osobowe są pozyskiwane i dalej przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane- zgodnie z zasadą ,,minimalizacji danych” określoną w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO);
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić aktualność i poprawność danych osobowych Użytkowników oraz niezwłocznie reagować na każde wnioski o ich aktualizację/sprostowanie- zgodnie z zasadą ,,prawidłowości” określoną w art. 5 ust. 1 lit. d) RODO);
Dane przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą- zgodnie z zasadą „ograniczenia przechowywania” określoną w art. 5 ust. 1 lit. e) RODO);
Przetwarzanie danych odbywa się w sposób zapewniający odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym bądź niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych- zgodnie z zasadą ,,integralności i poufności” określoną w art. 5 ust. 1 lit. f) RODO);
Na zasadach określonych w RODO, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych, zapewniamy Użytkownikom prawo do dostępu do ich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; każdorazowo Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wówczas administrator zapewnia możliwość wycofania zgody, w równie łatwy sposób, w jaki została ona wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem;
Użytkownik posiada również prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO;
Jeżeli dane osobowe są przekazywane innym podmiotom, np. hostingodawcom, usługodawcom, wówczas następuje to w sposób bezpieczny, w oparciu o uprzednio zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych, o których mowa w art. 28 RODO oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Użytkowników

MCK przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach i w oparciu o określoną podstawę prawną, tj. w szczególności:

w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane poprzez dowolny kanał komunikacji (np. e-mail, telefon) zapytanie, w tym zwłaszcza w związku z zainteresowaniem usługami realizowanymi przez MCK (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),w celu podjęcia działań w związku z zamiarem zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli w związku z zawarciem lub prawidłową realizacją umowy, jeżeli jesteście Państwo stroną umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, jeżeli jesteście Państwo osobą reprezentującą podmiot, który zawiera umowę bądź osobą podaną do kontaktu w celu jej prawidłowej realizacji. Więcej na ten temat można znaleźć, zapoznając się z dedykowanymi klauzulami informacyjnymi zamieszczonymi na naszej stronie internetowej: https://www.mck-gostynin.pl/rodo/
w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, które ciążą na Administratorze, wynikających m.in. z przepisów rachunkowych, w tym z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości czy przepisów podatkowych- w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,w celach, o których informujemy szczegółowo w punkcie „Pliki cookies“ na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu MCK (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),w celu windykacji należności, jeżeli zaistnieje taka potrzeba lub dochodzenia roszczeń bądź ich odpierania, jeśli takowe się pojawią, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),w celach statystycznych i archiwizacyjnych, w oparciu o przepisy prawa lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
w celach związanych z zapewnieniem transparentności wobec uczestników wydarzeń, informowaniem
o dostępnych usługach/przedsięwzięciach realizowanych przez MCK oraz budowaniem zaufania do podmiotu, którym jest MCK (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO).

Podanie danych kontaktowych w przesłanym mailu lub innym komunikacie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić nam ustosunkowanie się do przesłanego zapytania.

Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy ich przetwarzanie odbywa się w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Wówczas niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia oraz realizacji umowy bądź usługi.

Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, podanie danych jest fakultatywne,
np. w zakresie dodatkowych danych do kontaktu czy udostępnienia Państwa wizerunku.

V. Bezpieczeństwo danych osobowych

MCK podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed ich bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem ich integralności. W ramach zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia następujących atrybutów bezpieczeństwa, którymi są:

Poufność – czyli ochrona danych przed ich przypadkowym ujawnieniem podmiotom trzecim nieupoważnionym do ich przetwarzania,
Integralność – czyli ochrona danych przed ich nieuprawnioną modyfikacją, rozłączeniem, przez co utracą swą spójność,
Dostępność – czyli zapewnienie, że dane są możliwe do wykorzystania na żądanie, w określonym czasie przez określony, upoważniony do tego podmiot.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane przez podmioty trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych technicznych i organizacyjnych środków gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w tym do zachowania ich poufności. Każdy pracownik MCK mający dostęp do danych osobowych, dysponuje uprzednio nadanym przez Administratora danych upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych i jest zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich zdobytych informacji, w tym danych osobowych.

VI. Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

MCK realizuje prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Prawa te wynikają z obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w szczególności z art. 15-22 RODO.

W związku z powyższym, na zasadach określonych w RODO, każdy Użytkownik ma prawo do:

dostępu do danych – co oznacza prawo do otrzymania od MCK potwierdzenia czy dane osobowe są przetwarzane przez MCK, w jakim zakresie i w jaki sposób, w tym prawo do uzyskania ich kopii– na podstawie art. 15 RODO;
sprostowania danych – dotyczy to np.nieaktualnych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są one niekompletne- na podstawie art. 16 RODO;
usunięcia danych osobowych (tzw. ,,prawo do bycia zapomnianym”) – polega, co do zasady, na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących Użytkownika. Żądanie takie zostanie w szczególności spełnione w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub naszego prawnie uzasadnionego interesu, który nie jest nadrzędny w stosunku do praw i wolności Użytkownika lub gdy ustał cel przetwarzania oparty na przepisach prawa. Zwracamy jednak uwagę, że żądanie usunięcia nie zostanie spełnione, gdy jest ono niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. obowiązków wynikających z przepisów rachunkowych/podatkowych – na podstawie art. 17 RODO;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych – polega zwykle na czasowym przeniesieniu wybranych danych osobowych do innego systemu przetwarzania, uniemożliwieniu użytkownikom dostępu do wybranych danych lub czasowym usunięciu opublikowanych danych ze strony internetowej- na podstawie art. 18 RODO;
przenoszenia danych – polega ono na możliwości otrzymania lub przesłania kopii danych do wskazanego adresata. Ma zastosowanie, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zgodę lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany – na podstawie art. 20 RODO;
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzamy dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. w celu stosowania marketingu bezpośredniego, wówczas Administrator będzie musiał zaprzestać przetwarzać danych, chyba, że wykaże istnienie istotnych, prawnie uzasadnionych podstaw dla przetwarzania, które to obiektywnie mają pierwszeństwo nad ochroną prywatności Użytkownika – na podstawie art. 21 RODO;
złożenia skargi do organu nadzorczego – polega na możliwości złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z obowiązującymi przepisami – na podstawie art. 77 RODO;
wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem – na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.

Wszelkie wnioski dotyczące realizacji ww. praw, Użytkownik może przesłać drogą mailową na adres: sekretariat@MCK-gostynin.pl lub pisemnie na adres siedziby MCK z dopiskiem „Dane Osobowe”.

Każdy wniosek zostanie spełniony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od momentu jego otrzymania. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań- zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.

VII. Przechowywanie danych

MCK przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, na poczet których dane zostały pozyskane. Okres przechowywania danych osobowych jest każdorazowo ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów sektorowych oraz z pozostałych przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów archiwizacyjnych, rachunkowych, podatkowych a także regulacji wewnętrznych obowiązujących w jednostce oraz aktów wykonawczych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania bądź do momentu ustania celu, na który przedmiotowa zgoda została wyrażona.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług), okres retencji danych powinien być powiązany z terminem przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów. Standardowy termin przedawnienia roszczeń wynosi 6 lat. Dla roszczeń o świadczenia okresowe (np. wynagrodzenie) oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata.

VIII. Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych do krajów trzecich

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa – tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji naszych usług, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, na podstawie uprzednio zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy hostingowe, IT, dostawcy oprogramowań).

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych do Państw Trzecich. Informujemy jednak, że prowadzimy profile w mediach społecznościowych, w tym w serwisie Facebook, Instagram (Meta) oraz TikTok. Dane znajdujące się na serwerach Facebooka (Meta) przetwarzane są w krajach trzecich, w tym w Stanach Zjednoczonych (USA), na zasadach opisanych w polityce prywatności serwisu Facebook (Meta). W ramach stosownych regulaminów, dostawcy Ci zapewniają, że przetwarzanie odbywa się, zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa (transfer do USA odbywa się w oparciu o program DPF- Data Privacy Framework). W zakresie podmiotów, które nie są wpisane do programu DPF, podstawą prawną transferu będzie zobowiązanie podmiotu do stosowania postanowień standardowych klauzul wydanych na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej. Więcej informacji na ten temat wraz z odnośnikami w postaci linków do odpowiednich polityk prywatności znaleźć można w zakładce ,,Profile w mediach społecznościowych‘‘.

IX. Polityka plików cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez dany portal oraz zapisywane na komputerze Użytkownika (bądź innym urządzeniu, z którego korzysta).

Strona prowadzona przez MCK wykorzystuje pliki cookies w celu rozpoznawania osobistych preferencji Użytkownika. Innymi słowy stosowane przez nas pliki cookies pozwalają na rozpoznanie komputera Użytkownika w czasie kolejnej wizyty na stronie i mają na celu ułatwić korzystanie przez Użytkownika ze strony internetowej.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (ang. session cookies) oraz „stałe” (ang. persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Informujemy, że ograniczenia stosowania plików cookies na stronie mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie www. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego MCK i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami reklamodawców oraz partnerów a także przez podmioty współpracujące z operatorem Serwisu, w szczególności: Google (Google Inc. z siedzibą w USA).

Cookies marketingowe pozwalają dostosować treści reklamowe do zainteresowań i zachowań użytkownika – na podstawie jego wcześniejszych odwiedzin, kliknięć czy wyszukiwań. Dzięki temu reklamy są bardziej trafne i mniej przypadkowe. Na okoliczność ich stosowania, Użytkownik proszony jest o wyrażenie zgody.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):

w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili usunąć swoje dane z naszej bazy w Analytics korzystając z wtyczki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google, by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane https://myaccount.google.com/privacy#ads w sekcji Ustawienia reklam.

X. Informacje i funkcjonalności strony internetowej

W poszczególnych zakładkach na stronie internetowej publikowane są informacje dotyczące aktualnie realizowanych przez MCK przedsięwzięć, projektów, zajęć, koncertów, inicjatyw, wydarzeń. Opisy te mają charakter organizacyjno-informacyjny i dotyczą działań statutowych oraz bieżącej aktywności Miejskiego Centrum Kultury w Gostyninie.

W sekcji „Aktualności” zamieszczane są informacje o wydarzeniach i przedsięwzięciach organizowanych przez MCK, a także o działaniach, w których MCK aktywnie uczestniczy. Publikowane są tam również fotografie dokumentujące te wydarzenia, które mogą przedstawiać wizerunki uczestników – zamieszczane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami pozyskiwania zgód na publikację wizerunku, w sytuacji, gdy są one wymagane (zgodnie z art. 81 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

XI. Wtyczki na stronie www

Strona internetowa korzysta z funkcjonalnych wtyczek, które umożliwiają użytkownikowi szybkie wysłanie wiadomości e-mail poprzez kliknięcie w podany adres. Funkcja ta otwiera domyślny program pocztowy użytkownika (np. Outlook, Thunderbird, klient poczty systemowej), pozwalając na wygodne skomponowanie i wysłanie wiadomości na wskazany adres.

Na stronie internetowej MCK znajdują się wtyczki przekierowujące do stron internetowych organizatorów MCK oraz partnerów, m.in. Urzędu Gminy Gostynin. Informujemy, że poprzez kliknięcie w we wtyczkę określonego serwisu, dane Użytkownika np. w postaci jego adresu IP oraz identyfikatora przeglądarki mogą zostać przekazane do odpowiedniego administratora danych (szczególnie, gdy Użytkownik jest zalogowany do tych serwisów), zgodnie z ich politykami prywatności. W celu uzyskania szczegółowych informacji na ten temat prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu. Z treścią Polityki prywatności Google mogą się Państwo zapoznać, klikając w następujący link: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Informujemy, że w związku z naszą działalnością prowadzimy również Nowe Kino Warszawa. W związku z tym Użytkownik ma możliwość dostępu do aktualności dotyczących repertuaru oraz posiada możliwość zakupu biletu w formie on-line przy użyciu systemu oferowanego na naszej stronie internetowej. Zakup biletu na konkretne wydarzenia kulturalne, które odbywają się w siedzibie MCK jest również możliwypo przejściu do serwisu internetowego partnera biznesowego zajmującego się sprzedażą biletów (np. biletyna). Zasady nabywania biletów za pośrednictwem strony internetowej partnera biznesowego reguluje odrębny regulamin dostępny w danym systemie umożliwiającym rezerwację oraz zakup biletu na wydarzenie kulturalne. Podkreślamy, że w związku z przejściem na stronę internetową danego partnera staje się on odrębnym administratorem Państwa danych osobowych, co oznacza, że samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych.

XII. Profile w mediach społecznościowych

W ramach naszych działań marketingowych prowadzimy profile na portalach:

Facebook
Instagram
TikTok
Wizytówka Google

Platforma społecznościowa Facebook oraz Instagram dostarczana jest przez Meta Platforms Inc., adres siedziby 1 Hacker WayMenlo Park, California 94025. Administruje on całościowo strukturą IT Facebooka i pozostałych powiązanych platform i technologii (Instagram, Messenger, WhatsApp, Oculus, Workplace, Portal, Novi). Informacje na temat przetwarzania danych na tych platformach dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL.

Serwis TikTok w państwach wchodzących w skład EOG, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii dostarczany jest przez TikTok Technology Limited z siedzibą: 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia oraz TikTok Information Technologies UK Limited, spółkę brytyjską. Podmioty te są współadministratorami danych. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis TikTok można znaleźć pod linkiem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl.

W celu badania satysfakcji klienta, korzystamy między innymi z narzędzia wizytówka Google Moja Firma. „Wizytówka” to profil Miejskiego Centrum Kultury w Gostyninie widoczny w wyszukiwarce Google. Informujemy, zgodnie z zasadami dostawcy, że jeśli Użytkownik chciałby podzielić się swoją opinią na temat naszych usług, to w celu jej wystawienia powinien posiadać założone konto w serwisie Google. Wystawienie opinii jest w pełni dobrowolne. Stanowi formę badania satysfakcji podmiotów korzystających z usług MCK w celu poznania ich poziomu zadowolenia z działalności naszej jednostki, w tym z oferowanych przez nią usług. Dodane opinie można w dowolnym momencie edytować lub całkowicie usunąć klikając w menu i przechodząc do zakładki Twój wkład w Mapach Google (podzakładka Opinie). Politykę prywatności serwisu Google znajdą Państwo pod linkiem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

XIII. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników na portalach Administratora w mediach społecznościowych

Informujemy, że za prowadzenie fanpage’y/profili w mediach społecznościowych odpowiedzialność ponosi
Miejskie Centrum Kultury z siedzibą w Gostyninie (09-500) przy ul. 18 Stycznia 2. Jednocześnie informujemy,
że dane osobowe przetwarzane za pomocą tych profili są współadministrowane wraz z podmiotami odpowiedzialnymi za prowadzenie określonych platform. MCK gromadzi i przetwarza jedynie część danych udostępnianych nam przez Użytkowników danych serwisów. Zapewniamy, że działanie każdego z naszych fanpage’y/profili jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminach portali.

Poprzez funkcjonowanie naszych fanpage’y/profili zbieramy i przetwarzany następujące dane osobowe:

identyfikator internetowy (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick Użytkownika);
zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek danego Użytkownika);
inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek Użytkownika) wynikające z relacji fanpage-Użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności na naszych profilach. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne;
treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację do prowadzenia konwersacji,
np. Messenger (w rozmowach tych Użytkownicy mogą podać nam np. swój adres e-mail, numer telefonu, otrzymujemy także opis, który Użytkownik zawiera w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

Dane osobowe zbierane podczas prowadzenia komunikacji z Użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszego fanpage’a/portalu nie będzie archiwizowana poza serwisami, chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych. Przetwarzanie danych osobowych na naszych fanpage’ach/profilach odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownik wyraża kierując do nas zapytanie na profilu;
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli w związku z zainteresowaniem naszymi usługami- chęcią zawarcia z nami umowy;
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym może być na przykład dochodzenie roszczeń cywilno-prawnych;
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi –
w zakresie działań własnych i realizowanych projektów: działania komunikacyjne, informacyjne
i promocyjne jednostki, w tym w zakresie integracji lokalnej społeczności.

Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy, będą one dostępne w naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Co do zasady dane osobowe gromadzone przez serwis, tj. historia wpisów, historia aktywności w komunikatorach, historia aktywności poprzez aplikację Facebook podlega retencji na zasadach określonych regulaminem portalu.

Każdy Użytkownik posiada, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa w zakresie danych osobowych:

dostępu do treści swoich danych,
prawo do uzyskania ich kopii (jeśli będzie istniała taka możliwość),
prawo do ich sprostowania,prawo do usunięcia danych (po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 17 ust. 1 RODO),prawo do ograniczenia przetwarzania (po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 18 ust. 1 RODO),prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub realizowanie zadania w interesie publicznym),prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody bądź zawartej umowy oraz w sposób zautomatyzowany),
prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek żądań dotyczących Państwa wizerunku zamieszczonego na naszym portalu prosimy
o wskazanie konkretnej fotografii, której dotyczy żądanie.

Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy administratorem a Użytkownikiem portalu jest w pełni dobrowolne.

Użytkownik zawsze może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie jego danych opierało się na podstawie prawnej, którą jest zgoda- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany oraz nie profilujemy Państwa danych osobowych.

Dane mogą być transferowane poza EOG – np. do USA, gdzie znajdują się serwery dostawcy portalu Facebook, Instagram (Meta). Co do zasady, transfer będzie odbywał się na bazie nowego programu Data Privacy Framework (DPF).

XIV. Postanowienia końcowe

Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie z siedzibą: ul. 18 Stycznia 2, 09-500 Gostynin – jako Administrator Państwa danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne zapewniały ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, w tym szczególnie przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w ramach potrzeby dostosowania zmian w jej treści do nowelizacji przepisów prawa, czy w związku z wdrażaniem nowych rozwiązań/narzędzi w ramach prowadzonych już serwisów bądź w przypadku powstania nowych – wskazania ich oraz uwzględnienia ich specyfikacji.

Dziękujemy za wizytę na naszej stronie internetowej!

Aktualizacja: 17.03.2026 r.